Плюсы и минусы фрилансового бухучета

Каждый предприниматель еще на этапе регистрации деятельности начинает осознавать – без бухгалтера не обойтись.

Однако в небольшой компании штатной бухгалтерской единицы не предусмотрено – нерентабельно, да и в постоянном присутствии «счетовода» необходимости нет.

При этом неправильный бухгалтерский и налоговый учет и несвоевременная сдача отчетности чреваты штрафами, блокировкой счетов. К тому же лишнее внимание налоговой инспекции, внебюджетных фондов и остальных заинтересованных структур также нежелательно.
plyusy i minusy frilansovogo buhucheta
Оптимальный выход – оплачивать разовые услуги стороннего финансового специалиста. Также можно заказать полное или частичное бухгалтерское сопровождение.

Насколько выгоден фрилансовый бухучет?

«Плюсы» внештатного бухгалтера

К плюсам бухгалтера фрилансера можно смело отнести:

  1. Оплата труда. Заработная плата внештатному сотруднику производится за фактически выполненную работу согласно Трудовому договору. Экономия будет на ежемесячном окладе и налоговых отчислениях.
  2. Место работы. Специфика деятельности позволяет бухгалтеру выполнять учет на дому или на основном рабочем месте. Сокращение расходов на содержание офисного помещения.

Сюда можно было добавить, что есть еще такие важные статьи расходов, как офисная техника и специальный софт.

При этом «приходящий» бухгалтер выполняет полный объем обязанностей штатного сотрудника:

  • ведет кассу, контролирует ее лимит;
  • выписывает приходные/расходные ордера, документы первичного учета;
  • проводит банковские операции, составляет платежные поручения;
  • формирует расчетно-платежные ведомости;
  • рассчитывает зарплату и соответствующие налоги (НДФЛ, проч. отчисления в фонды) с занесением в личные карточки остальных сотрудников;
  • формирует доходно-расходный учет в соответствии с выбранной налоговой системой, ведет книгу доходов/расходов;
  • составляет отчеты по ОСНО либо УСН (несмотря на «упрощенку» для ИП, ведет основной учет для другой налоговой системы);
  • учитывает имущество, участвующее в деятельности предприятия; ведет карточки амортизационного учета/начисления;
  • сдает отчетность в ИФНС, внебюджетные фонды и проч. организации (в случае необходимости), уплачивает основные налоги;
  • обеспечивает документационную поддержку финансовой деятельности предприятия (кредитование и т.п.).

Совмещение обязанностей

Приходящий специалист по бухгалтерскому/налоговому учету вполне может осуществлять и учет кадровый, что заметно сокращает расходы на заработную плату. Бухгалтер, совмещая обязанности кадровика, выполняет следующую работу:

  1. составляет и ведет документацию — трудовые договора, дополнительные соглашения в случае изменения рабочих условий и т.п.;
  2. вносит записи в трудовые книжки, изменения в журнал документационного движения;
  3. учитывает входящую/исходящую корреспонденцию;
  4. формирует и регистрирует Приказы, относящиеся к кадровому составу;
  5.  заносит информацию в личные карточки сотрудников, составляет проч. документацию (справки с места работы и др.).

Немаловажной задачей приходящего бухгалтера является деловая переписка с органами контроля и власти.

«Минусы» внештатного бухгалтера

Невозможность немедленного исполнения обязанностей. Даже в небольшом ИП для бухгалтера возникает срочная работа, когда нужно:

  • составить договор;
  • выписать документацию первичного учета;
  • проверить правильность входящих документов;
  • уволить работника и т.д.

Если возникла незамедлительная задача, то решение будет отложено до прихода специалиста, что не всегда выгодно предпринимателю либо контрагентам.

Оценивая «плюсы» и «минусы» фрилансового бухучета, можно понять преимущества сотрудничества с внештатным специалистом. Если не учитывать время исполнения работ, то это — выгодная возможность квалифицированного ведения бухгалтерии.

Если вам плюсы показались более убедительными, закажи услуги на нашем сайте, перейдя на главную страницу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *